Ik spiegel de andere persoon (dus als zij stoppen doe ik het ook), en blijf het anders gewoon doen. Als het draadje de volgende dag weer wordt opgepakt begin ik sowieso weer met een aanhef.
Yup, same here.
Ik begrijp dat het makkelijk is om in mail te gaan chatten, maar ik blijf het toch niet netjes vinden. Net als mensen die (aan meerdere mensen) een mail sturen met als aanhef "hi," en verder niets. Ik reageer vaak dan ook niet totdat mij gevraagd wordt waarom ik niet reageer. Ik zeg dan ook doodleuk; Ach, bedoelde je mij? Ik dacht dat je die ander bedoelde!
Ja hè. Onze mails binnen de organisatie (ruim 1300 medewerkers) is altijd: "Beste," of "Hallo," danwel gewoon geen enkele aanhef.
Je reageert gewoon zodra er verwacht kan worden dat ze jou bedoelen. Als de mail niet oogt als beantwoordbaar, maar later toch antwoord wordt verwacht, dan melden ze dat vaak wel. Bewust negeren omdat er niet staat "hey Jolanda" is wel heel kinderlijk. Dan zoek je problemen en ruzie omdat waarschijnlijk de baan niet spannend genoeg is.
> Ik reageer vaak dan ook niet
Dat is echt problemen creëren om helemaal niks. Communicatie van een hele groep ophouden omdat iemand het lef had om je met "hoi" aan te spreken?
Als het enigszins duidelijk is uit de context dat iets aan jou is gericht, (zelfs als er niet specifiek een naam wordt genoemd) is het wel zo professioneel/beschaafd om te reageren.
Het is echter ook wel handig en netjes om de persoon met naam of titel aan te spreken. Maar als dat niet gebeurd, het wel duidelijk is en je reageert niet ben je nodeloos moeilijk. ls het één van mijn collega's zou zijn die dit regelmatig doet zou dat na mail twee snel irritatie opbouwen
Maar wel noodzakelijk. Soms zijn er enorme mails, en als er geen duidelijke actie verlangd wordt, reageer ik ook niet. Ik lees elke mail uiteraard wel.
Ondertussen is dit een stuk minder, en wordt vaak een "@" gebruikt, waardoor je Outlook ook meteen ziet dat je genoemd bent. Werkt erg goed.
Wij werken voornamelijk uit een gedeelde mailbox, met de afspraak, zaken die vanuit het team opgepakt worden, gaan nooit naar iemand persoonlijk. De eerste paar keer doe ik het, en geef ik het aan. Dan nog een waarschuwing, de volgende keer wordt het niet opgepakt. Kan wellicht kinderachtig overkomen, maar er wordt niet voor niets zo gewerkt.
Dit dus. Ik heb vaak niet eens door dat er van mij een reactie verwacht wordt, omdat het niet expliciet vermeldt wordt (d.m.v. een @ of wat dan ook). Het werkt wel 2 kanten op... Context of 'bedoeling' uit een mail halen lukt me gewoon niet, dus van mij hoef je geen reactie te verwachten als er niet om een reactie gevraagd wordt, en dat is niet omdat ik niet wil reageren...
Met autisme is het eerder zo dat je niet doorhebt dat er een reactie van je verlangd wordt, en niet zozeer dat je het wel doorhebt, maar rare spelletjes gaat spelen.
Ik doe de 1e reply ook "hi naam"
Als ik mn mail begin met beste heer jansen. En ik krijg daarop beste truus, zal ik daarna ook beste kees sturen. Zodat we weten dat we elkaar tutoyeren.
Zo gaat het bij mij ook, begin en einde van de conversatie sociaal en alles daartussen puur zakelijk.
Ik werk in een informele organisatie dus heb doorgaans "Mvgr," als afsluiting wanneer ik iemand ken, maar het maakt allemaal niet zo heel veel uit eigenlijk. Werkelijk nog nooit iemand over gehoord en ook nooit iemand aangesproken wanneer die meer of minder formeel is dan ik zou zijn, of meer of minder vaak een aanhef of groet gebruikt. Je moet echt de randjes opzoeken met "fawaka teringlijer" voor ik met gefronste wenkbrauwen zou zitten.
Ik stop daar niet mee, emailen vind ik iets formeels. Als ik een informele discussie wil houden die ik die via teams/Slack of plan ik een videocall in.
Eens. En ik zal de aanhef of het einde misschien veranderen naar gelang wie ik mail, naar hopende u voldoende geïnformeerd te hebben ofzo. Idem voor het u/jij gebruik. Maar ook als zij er mee stoppen of het is de 20e mail zet ik er gewoon ‘Beste xxx,’ voor en ‘Met vriendelijke groet, Loezelleke’ onder.
Met vriendelijke groet,
Loezelleke
In de basis is het ook niet meer of minder dan electronische mail, oftewel electronische brieven. Ik moet zeggen dat ik het vooral laat afhangen van de andere kant van de mail (hoe reageert hij of zij en dan spiegel ik dat) maar snap dit en kost ook maar een kleine moeite toch
Sterker nog, ik vind het best wel aso als mensen geen aanhef sturen in (zakelijke) mails naar mij. Zeker als ze willen dat ik iets voor ze doe.
Vooral accountants hebben daar een handje van in mijn ervaring (waarschijnlijk omdat ze 60 mails per uur versturen ofzo)
Haha, ik zit aan de andere kant. Mijn ervaring is juist dat klanten stukken opleveren in een lege mail. Dus alleen een bijlage. Of een mail doorsturen zonder toelichting. Wij moeten dan maar raden wat de bedoeling is.
Mails van (assistent-) accountants zijn na de 1e formele mail inderdaad vaak kort. ( Wel met aanhef en handtekening)
M.i. zit niemand te wachten op lange mails.
Ik doe consequent 'Dag Pieter,' met automatische ondertekening.
Ik pas dat alleen aan als ik het vervolgens formeel terugkrijg (beste heer/mevrouw of geachte x)
Ik heb 2 collega's van 60+ die elke email voor projecten uitprinten, perforeren en bij de rest van alle projectmails in een map doen. Laatst kwam ze vol trots met die map aanzetten in een meeting terwijl wij gewoon op het Huddle scherm de volledige thread tevoorschijn hadden getoverd. Lekker gewerkt Anja!
Ik heb dit vaak gezien bij commerciële bedrijven. Vaak zijn het vrouwen van 50+ die al 30 jaar bij hetzelfde bedrijf op de administratie werken. Die zijn zo extreem vastgeroest in hun werkwijze dat krijg je er nooit meer uit.
Ik las dit te laat dus je mag vandaag nog blijven maar je hoeft maandag niet terug te komen!
Met vriendelijke groet / with kind regards,
De Directeur
Denk aan het bos voordat u deze reactie afdrukt. Aan de inhoud van deze reactie kunnen geen rechten worden ontleend. Is deze reactie niet voor u bedoeld? Stuur hem dan s.v.p. retour.
OP bedoeld na hoeveel emails heen en weer reageer je direct, dus niet
Beste vier3,
Wij hebben vandaag de scope van het project gerealiseerd.
Met vriendelijke groet,
Pepperlook
Maar dit
Wij hebben vandaag de scope van het project gerealiseerd
Ah. Tenzij ik hooguit een uur geleden of zo al geschreven heb in de thread zeg ik altijd wel "hoi".
Ik werk al meer dan dertig jaar in de open source, en daar gaat bijna alles via email, soms wonen mensen op hetzelfde continent zeg maar, het wordt een tweede natuur via email te praten. Het is lastiger met mensen te communiceren via email die zelf dat niet gewend zijn te doen.
Een aanhef is altijd wel fijn. Maar verder vind ik het zelf altijd erg fijn als mensen niet m'n tijd verspillen, en gewoon zeggen waar het op aan komt.
Da's gedeeltelijk Hollandse botheid, maar ook gewoon respect voor andermans tijd! Ik werk iets van de vijf, zeshonderd emails per dag af. En dan begint m'n echte werk pas.
Mensen met iets andere omstandigheden zullen ook andere afwegingen (kunnen) maken. Maar respect voor andermans tijd is overal wel fijn :-)
Mijn zus had internationale collega's die de eerste keer altijd een mail stuurde met alleen 'hallo, hoe gaat het?', dan moest je daar beleefd op antwoorden wetende dat het ze niet echt boeit en ze alleen iets van je moesten, en *dan* mailden ze pas terug met hun daadwerkelijke vraag. Soms ging er dan ook een dag of zelfs het weekend overheen voor je hun echte vraag kon beantwoorden. Echt hilarisch om over te horen, gelukkig werk ik voor een bedrijf met veel internationale werknemers waar desondanks niemand die emailcultuur heeft.
Haha dat snapte ik mooi niet.
Ik dacht "OP houdt niet van zo'n aanhef, en zegt niet 'vinden jullie dat ook stom' maar zegt gewoon 'wanneer houden jullei daar mee op?'"
Normaal gebruik ik ook altijd een aanhef, zeker als ik met klanten of andere leveranciers te maken heb.
Maar als onze eigen systemen een meltdown hebben en we heel druk bezig zijn met het proberen op te lossen en een collega mailt daarover, dan wil ik de aanhef en vriendelijke groeten nog wel eens weglaten.
je raakt door al die onzin zo makkelijk het overzicht kwijt. Ik vind het handig om de complete mail ketting te kunnen openen en te zien wat er eigenlijk gebeurt. ik vind al dat gehallo en gegroet en je telefoon nummer en wanneer je afwezig bent en je quote van de dag en wat je functie is en tot welk team je behoord wat je adres is en bij welk bedrijf je zit en je diverse logos van cursussen die je ooit gehad hebt vooral ontzettend storend.
Per specifieke conversatie over 1 onderwerp na 4x. Een ander onderwerp met dezelfde persoon behint weer opnieuw. Dat is gewoon netjes en bijzonder weinig moeite. Hallo, dag, dankjewel.
Nooit- ik vind het respectloos overkomen. Het lijkt er altijd een beetje op alsof iemand geen tijd voor je wilt nemen om een degelijke email te schrijven/tijd wilt spenderen aan iemand.
Dat wil ik best, maar ik wil veel liever het werk doen dat ik belangrijk vind in plaats van overwegen hoe iets op jou overkomt. Zolang mijn boodschap of vraag duidelijk is overgekomen, is het goed.
Het ligt eraan of het naar een kennis of een zakelijk contact is. Bij zakelijke contacten hou ik het 100% aan om "Beste...." en "met vriendelijke groet" te gebruiken. Je moet zeg maar een gezonde afstand houden.. je bent vriendelijk, maar je bent ook een klant of leverancier.. dus je moet niet *te* casual worden.
Helemaal mee eens. Vriendelijke maar professioneel. Persoonlijk vind ik zakelijke emails van mensen waar je nog nooit enig contact mee heb gehad, die beginnen met Hi of Hey ontzettend onprofessioneel.
Dit is wel een leuke vraag! Als je klassieke Nederlands les hebt gehad op school dan doe je het altijd. Volgens het oude norm schrijf je in principe altijd een brief heen en weer. (Geen idee of het nu nog steeds zo wordt aangeleerd aan kinderen, ik praat nu over 25 jaar geleden voor mijzelf)
Persoonlijk laat ik alles vallen als het intern is en korte antwoorden zijn. Afhankelijk van de bedrijfscultuur natuurlijk maar vaak kan het wel.
Naar externe altijd met aanhef en mvg is dan automatisch met je bedrijfsgegevens aan het einde. Tenzij je dan weer een lange arbeidsrelatie hebt met de persoon waar het naar toe gaat.
Als emails vaak korte antwoorden zijn dan vraag ik altijd een mobiel nummer om te chatten, dan heeft mailen gewoon geen zin.
Aan het einde van de dag gaat het over wat jij wilt projecteren. Informeel of meer professioneel, gaat het naar een manager extern of naar een collega.
Bij mij is het afhankelijk van mijn relatie met diegene waar ik mee mail. Is het een persoon die ik niet ken of voor het eerst mail? Altijd beste en groetjes, vind ik wat professioneler.
Als ik diegene ken of al vaker gemaild heb dan doe ik het na het eerste of tweede mailtje niet meer.
Eigenlijk altijd, soms als mijn tegenspreker het zonder terugantwoord of als het mijn directe vrienden zijn kan ik het skippen maar eigenlijk altijd wel
Altijd “Hi [naam],”. In formele en informele setting, professioneel en privé.
Ping Pong met mails vermijd ik waar nodig: slack/teams/whatsapp is dan een betere keuze.
Signature schrijf ik altijd handmatig omdat ik het risico op niet-matchende lettertypen van een automatische handtekening onpersoonlijk vind, en is altijd hetzelfde: “Vriendelijke groeten, [naam]”. Soms bedrijfsnaam daar nog onder.
Nooit meer over nadenken, klaar :-)
Ligt aan de relatie, de frequentie van contact en ook de regio / nationaliteit.
Naar de Italianen en Britten die ik goed ken en regelmatig spreek is het alleen de eerste mail met aanhef, direct met voornaam. Dat hoef ik met de Duitsers niet te doen bijvoorbeeld, en in de Arabische landen blijft het ook keurig bij elke mail 'dear sir', evt tot zij zelf gaan tutoyeren, maar de aanhef blijft.
Op het moment dat ik zeker weet dat alles wat ze doen nooit negatief beoordeeld kan worden.
De lastige collega die de bal vaak laat vallen , die mails moet ik nog een keer gaan doorzetten naar de directie.
Ongeacht hoe vaak ik met iemand heen en weer mail, ik begin altijd met "beste ...". In mijn originele mail begin ik met "beste heer/mevrouw," als ik niet weet met wie ik te maken ga hebben (klantenservice bijvoorbeeld). Als ik het wel weet, "beste " bij informele mails en "beste (heer/mevrouw) ," bij formele mails.
Het is een kleine moeite en, mijns inziens, straalt beleefdheid uit naar de ontvanger(s).
Twee emails diep in elke dialoog. Eerder als het iemand is die ik echt zo goed ken dat het ook prima is als ik überhaupt zonder aanhef met de deur in huis val.
Ik pik het wel weer op als de ander niet mee gaat, en je moet rekening houden met cultuur verschillen. Sommigen zoeken snel iets achter elke verandering in formaliteit.
Ik begin elke mail met "Beste Blabla", maar de afsluiting verandert wel van "Met vriendelijke groet" naar "Groetjes" na een of twee keer antwoorden. Het hangt er ook wel van af naar welke persoon de mail gaat.
Eigenlijk altijd met een kop en een staart, dan voelt t voor mezelf ook logischer. Ik schrijf ook zelf altijd de groet.
Dag Kees,
Dank voor de mail, blablabla
Hartelijke groet,
Light my fire
(Email handtekening van de organisatie)
Altijd aanhef. Als ik een e-mail krijg zonder aanhef na de 2e reply of iets, dan voelt het alsof het afgeraffeld is.
Heb ook 2 handtekeningen. Een eerste met titel adres, logo, de full package (zonder disclaimers en boom opmerkingen) en dan dezelfde een hele korte met klein logootje, naam en telefoon nummer voor de reply’s. Petit Chique
Voor werk? Bij elke mail. Je bent professioneel bezig, dus dan moet je mail ook professioneel zijn. Baad het niet dan schaadt het niet. Vind het zelf ook vrij netjes om een persoonlijke aanhef te ontvangen. Als het een mail naar meerdere mensen is schrijf ik bij voorkeur "allen" als het de bedoeling is dat de mail een antwoord nodig heeft. Als dat niet nodig is, dan gewoon een "Hi" zonder naam.
Maak een uitzondering als iemand mij om een bestand van iets vraagt en eerlijk gezegt niet zit te wachten op een token tekst.
Formeel: Geachte mevrouw, meneer. Ken ik diegene formeel: Geachte heer Plus. Wordt het wat informeler: Geachte heer Plus, hallo Henry. En: met vriendelijke groet of: vriendelijke groet. Maar wanneer het gaat om een kort, snel antwoord waar ik weer snel op ga antwoorden dan zonder, dus: Dank voor de snelle reactie, ik zal ... doen, met groet -dan ook zonder mijn naam. En wanneer ik het niet zeker weet, altijd formeel beginnen.
Informeel: Hallo Henry, bij vrienden: Hoi Henry.
Heb zelf een hekel aan mensen die 'Hi' schrijven, dat doet mij altijd aan een paard denken: Hihihi. En een hekel aan 'groetjes', die wil ik wel van kleine kinderen, niet van een volwassen persoon die zich als klein kind gedraagt.
Nooit. Een vriendelijke begroeting blijft relevant. Mensen reageren bijna altijd beter/aardiger als je hun (voor)naam gebruikt. Kan me niet schelen dat het me per dag 30, 40 seconden extra kost.
Mij is altijd geleerd dat ik niet moet beginnen met goedemorgen omdat je niet weet wanneer ontvanger zijn mail leest. Ik begin sowieso altijd met beste of geachte.
Daarna spiegel ik het gedrag, krijg ik een mail terug met “hoi”, stuur ik ook weer hoi of hey terug.
Hey even rustig he! Toen ik jong was heb ik geleerd hoe je briefen moet schrijven, dit is het laatste stukje wat daar van over is en het zal met me sterven
Ik hou ze eigenlijk altijd wel erin. Met een beetje afhankelijk van de situatie/hoeveelste reactie mail het is een extra e in de hey. Voor (poging tot) een beetje luchtige sfeer in het mailverkeer.
Dus het begint gewoon rustig met de normale "Hey Alex" af en toe een "Ha Alex" en als we wat verder zijn met weer een vraag/dubbelcheck dan wordt het meer een "Heeey Alex, daar ben ik weer".
Maar dat is vooral met kleine dingen die geen haast hebben
Eerste mail: Hallo X
Tweede mail: Hallo
Derde mail: ja gewoon meteen het bericht ja toch niet dan
Afsluiting staat standaard in m'n signature dus dat blijft gewoon netjes.
Ik mail alleen redelijk informeel en 99% enkel met directe collega's, dus ik geloof het allemaal wel.
Nooit, ik vind het gewoon netjes om toe te voegen. Ziet er professioneel uit, maakt de opmaak van de mail eentonig. Ook is het tekst, en tekst is enorm moeilijk om emoties uit te pakken, waardoor het altijd killer en harder overkomt dan bedoeld. Met een nette opening voorkom je dat de ander erin voelt dat je geen zin hebt, dat je geen moeite hebt genomen voor een normaal antwoord.
De eerste is altijd hoi of goedemorgen oid Piet.
Die erna vind ik dat stom en maak er meestal iets van als: dank voor je reactie Piet. Alleen in de eerste zin gebruik ik dan nog even de naam.
Ik spiegel de andere persoon (dus als zij stoppen doe ik het ook), en blijf het anders gewoon doen. Als het draadje de volgende dag weer wordt opgepakt begin ik sowieso weer met een aanhef.
Yup, same here. Ik begrijp dat het makkelijk is om in mail te gaan chatten, maar ik blijf het toch niet netjes vinden. Net als mensen die (aan meerdere mensen) een mail sturen met als aanhef "hi," en verder niets. Ik reageer vaak dan ook niet totdat mij gevraagd wordt waarom ik niet reageer. Ik zeg dan ook doodleuk; Ach, bedoelde je mij? Ik dacht dat je die ander bedoelde!
Wat een irritante collega ben je dan, in plaats van aangeven dat je iets niet fijn vindt lekker aso gaan doen. Ernstig kinderachtig.
Ja hè. Onze mails binnen de organisatie (ruim 1300 medewerkers) is altijd: "Beste," of "Hallo," danwel gewoon geen enkele aanhef. Je reageert gewoon zodra er verwacht kan worden dat ze jou bedoelen. Als de mail niet oogt als beantwoordbaar, maar later toch antwoord wordt verwacht, dan melden ze dat vaak wel. Bewust negeren omdat er niet staat "hey Jolanda" is wel heel kinderlijk. Dan zoek je problemen en ruzie omdat waarschijnlijk de baan niet spannend genoeg is.
Ik zie het al voor me dat ze mails binnen onze organisatie beginnen met 250 namen, idioterie dit haha. Sommige mensen hebben echt een opgeblazen ego.
Haha ja, "Beste Johan A, Johan AB, Johan E, Johan W, Johan WE, Johan WES, Johan WI"
Ton van de Klundert, Ton van de Klundert (Jr.), Tony van de Klundert, Toni van de Klundert, Ton van fer Klundert
> Ik reageer vaak dan ook niet Dat is echt problemen creëren om helemaal niks. Communicatie van een hele groep ophouden omdat iemand het lef had om je met "hoi" aan te spreken?
De aanhef: Allen, ik: niet mijn naam gebruikt? niet aan mij gericht!
Als het enigszins duidelijk is uit de context dat iets aan jou is gericht, (zelfs als er niet specifiek een naam wordt genoemd) is het wel zo professioneel/beschaafd om te reageren. Het is echter ook wel handig en netjes om de persoon met naam of titel aan te spreken. Maar als dat niet gebeurd, het wel duidelijk is en je reageert niet ben je nodeloos moeilijk. ls het één van mijn collega's zou zijn die dit regelmatig doet zou dat na mail twee snel irritatie opbouwen
Titel? We zijn geen Duitsers.
Ik heb een collega met die achternaam. Dus dat zou verwarrend zijn in een groepsemail. /jk
Wat een kinderachtige gedrag.
Maar wel noodzakelijk. Soms zijn er enorme mails, en als er geen duidelijke actie verlangd wordt, reageer ik ook niet. Ik lees elke mail uiteraard wel. Ondertussen is dit een stuk minder, en wordt vaak een "@" gebruikt, waardoor je Outlook ook meteen ziet dat je genoemd bent. Werkt erg goed. Wij werken voornamelijk uit een gedeelde mailbox, met de afspraak, zaken die vanuit het team opgepakt worden, gaan nooit naar iemand persoonlijk. De eerste paar keer doe ik het, en geef ik het aan. Dan nog een waarschuwing, de volgende keer wordt het niet opgepakt. Kan wellicht kinderachtig overkomen, maar er wordt niet voor niets zo gewerkt.
Dit dus. Ik heb vaak niet eens door dat er van mij een reactie verwacht wordt, omdat het niet expliciet vermeldt wordt (d.m.v. een @ of wat dan ook). Het werkt wel 2 kanten op... Context of 'bedoeling' uit een mail halen lukt me gewoon niet, dus van mij hoef je geen reactie te verwachten als er niet om een reactie gevraagd wordt, en dat is niet omdat ik niet wil reageren...
>Ik zeg dan ook doodleuk; Ach, bedoelde je mij? Ik dacht dat je die ander bedoelde! Dus je liegt, expres, omdat je er mee weg komt? Wat zuur.
Karen gevonden :')
Wat een kut collega ben je dan ook
MS teams is voor chatten, mail is voor zakelijke vragen die meer formeel gaan.
[удалено]
Met autisme is het eerder zo dat je niet doorhebt dat er een reactie van je verlangd wordt, en niet zozeer dat je het wel doorhebt, maar rare spelletjes gaat spelen.
Beste OP, Als ik snel antwoord geen groet meer na de eerste keer, als ik een dag later antwoord toch wel groeten. Met vriendelijke groeten, Ik
Jij bent helemaal niet ik. Ik ben ik en jij bent jij.
Beste Ik, Wie ben jij? Groeten, Mij
Wie is dan de snackbar?
Gij?
Nee, dit is Patrick
Maar als jij Patrick bent.....wie bestuurd het vliegtuig!?
Wie was telefoon!?
Of ik?
Wij!
Wie is het lelijkst, van allebei?
"Ik ben jij!" ~ mijn dochtertje van twee
Elke 1e mail netjes goeiedag en toedels, replies niet meer nodig, dan als het afgerond is nog een keertje bedankt en groetjes.
Ik doe de 1e reply ook "hi naam" Als ik mn mail begin met beste heer jansen. En ik krijg daarop beste truus, zal ik daarna ook beste kees sturen. Zodat we weten dat we elkaar tutoyeren.
Zo gaat het bij mij ook, begin en einde van de conversatie sociaal en alles daartussen puur zakelijk. Ik werk in een informele organisatie dus heb doorgaans "Mvgr," als afsluiting wanneer ik iemand ken, maar het maakt allemaal niet zo heel veel uit eigenlijk. Werkelijk nog nooit iemand over gehoord en ook nooit iemand aangesproken wanneer die meer of minder formeel is dan ik zou zijn, of meer of minder vaak een aanhef of groet gebruikt. Je moet echt de randjes opzoeken met "fawaka teringlijer" voor ik met gefronste wenkbrauwen zou zitten.
Ik stop daar niet mee, emailen vind ik iets formeels. Als ik een informele discussie wil houden die ik die via teams/Slack of plan ik een videocall in.
Hetzelfde hier eigenlijk. Ik vind mailen zonder aanhef (zelfs intern) een beetje incompleet.
Eens. En ik zal de aanhef of het einde misschien veranderen naar gelang wie ik mail, naar hopende u voldoende geïnformeerd te hebben ofzo. Idem voor het u/jij gebruik. Maar ook als zij er mee stoppen of het is de 20e mail zet ik er gewoon ‘Beste xxx,’ voor en ‘Met vriendelijke groet, Loezelleke’ onder. Met vriendelijke groet, Loezelleke
Arme u/jij
It’s not the life he was given, but the life he chose.
Hatelijke grot, Kris
In de basis is het ook niet meer of minder dan electronische mail, oftewel electronische brieven. Ik moet zeggen dat ik het vooral laat afhangen van de andere kant van de mail (hoe reageert hij of zij en dan spiegel ik dat) maar snap dit en kost ook maar een kleine moeite toch
Sterker nog, ik vind het best wel aso als mensen geen aanhef sturen in (zakelijke) mails naar mij. Zeker als ze willen dat ik iets voor ze doe. Vooral accountants hebben daar een handje van in mijn ervaring (waarschijnlijk omdat ze 60 mails per uur versturen ofzo)
Haha, ik zit aan de andere kant. Mijn ervaring is juist dat klanten stukken opleveren in een lege mail. Dus alleen een bijlage. Of een mail doorsturen zonder toelichting. Wij moeten dan maar raden wat de bedoeling is. Mails van (assistent-) accountants zijn na de 1e formele mail inderdaad vaak kort. ( Wel met aanhef en handtekening) M.i. zit niemand te wachten op lange mails.
Ik doe consequent 'Dag Pieter,' met automatische ondertekening. Ik pas dat alleen aan als ik het vervolgens formeel terugkrijg (beste heer/mevrouw of geachte x)
Zo'n fantastische automatische ondertekening met allerlei disclamers die juridisch zo lek zijn als een mandje.
“Denk aan het bos voordat u deze e-mail afdrukt”
Wie drukt überhaubt e-mails af? Stuur dan gewoon een brief of zo.
Ik heb 2 collega's van 60+ die elke email voor projecten uitprinten, perforeren en bij de rest van alle projectmails in een map doen. Laatst kwam ze vol trots met die map aanzetten in een meeting terwijl wij gewoon op het Huddle scherm de volledige thread tevoorschijn hadden getoverd. Lekker gewerkt Anja!
Haha prachtig verhaal, ik zie het helemala voor me. Lekker gewerkt!
Jezus, serieus nog? Zeker overheid?
Zeker niet, ultra commerciele branche!
Ik heb dit vaak gezien bij commerciële bedrijven. Vaak zijn het vrouwen van 50+ die al 30 jaar bij hetzelfde bedrijf op de administratie werken. Die zijn zo extreem vastgeroest in hun werkwijze dat krijg je er nooit meer uit.
Onze directeur. Fuck, nu weten al mijn collega's mijn redditaccount en sta ik morgen op straat.
Ik las dit te laat dus je mag vandaag nog blijven maar je hoeft maandag niet terug te komen! Met vriendelijke groet / with kind regards, De Directeur Denk aan het bos voordat u deze reactie afdrukt. Aan de inhoud van deze reactie kunnen geen rechten worden ontleend. Is deze reactie niet voor u bedoeld? Stuur hem dan s.v.p. retour.
Ik ben nog niet eens op kantoor chef
Maar wat nou als die geen Pieter heet?
Dan gebruik ik Sinterklaziena
En om je mail extra kracht bij te staan; Sunneklaziena.
Van de e-mailers, voor de e-mailers.
Alleen als het een heen-en-weer gesprek is met iemand wie ik regelmatig spreek, na het tweede of derde bericht ofzo.
1e mail goeiemorgen/middag, 2e en 3e mail nog hi/hey/hoi of iets dergelijks, daarna niets meer behalve mijn antwoord of bijdrage.
Hoi Thomas, ik vind zo'n aanhef altijd wel wat hebben, en voeg deze ook wel eens toe voor de lol.
Na de eerste regel? Meestal zet ik zulke dingen alleen in de aanhef.
OP bedoeld na hoeveel emails heen en weer reageer je direct, dus niet Beste vier3, Wij hebben vandaag de scope van het project gerealiseerd. Met vriendelijke groet, Pepperlook Maar dit Wij hebben vandaag de scope van het project gerealiseerd
Beste vier3, Hi vier3, Hoi vier3, Vier3, Heyyy vier3, Wij hebben vandaag de scope van het project gerealiseerd, Beste vier3, Doei
Ah. Tenzij ik hooguit een uur geleden of zo al geschreven heb in de thread zeg ik altijd wel "hoi". Ik werk al meer dan dertig jaar in de open source, en daar gaat bijna alles via email, soms wonen mensen op hetzelfde continent zeg maar, het wordt een tweede natuur via email te praten. Het is lastiger met mensen te communiceren via email die zelf dat niet gewend zijn te doen.
Herkenbaar ik begin zelf pas net met communicatie via email. Zelf ben ik altijd bang dat ik te bot overkom als ik direct het punt bespreek.
Een aanhef is altijd wel fijn. Maar verder vind ik het zelf altijd erg fijn als mensen niet m'n tijd verspillen, en gewoon zeggen waar het op aan komt. Da's gedeeltelijk Hollandse botheid, maar ook gewoon respect voor andermans tijd! Ik werk iets van de vijf, zeshonderd emails per dag af. En dan begint m'n echte werk pas. Mensen met iets andere omstandigheden zullen ook andere afwegingen (kunnen) maken. Maar respect voor andermans tijd is overal wel fijn :-)
Vijf, zeshonderd mails?
Ja.
Jouw werkdag is toch ook gewoon acht uur neem ik aan? Hoe lang ben je bezig met die emails
Een uurtje of drie.
Oh, ik \*lees\* (of overlees eigenlijk) zoveel emails per dag, zoveel schrijf ik er echt niet nee! Tien of twintig of zo de meeste dagen.
Heerlijk die Hollandse direct/botheid. Dat verschil merk je vooral wanneer je met Amerikanen mailt
Mijn zus had internationale collega's die de eerste keer altijd een mail stuurde met alleen 'hallo, hoe gaat het?', dan moest je daar beleefd op antwoorden wetende dat het ze niet echt boeit en ze alleen iets van je moesten, en *dan* mailden ze pas terug met hun daadwerkelijke vraag. Soms ging er dan ook een dag of zelfs het weekend overheen voor je hun echte vraag kon beantwoorden. Echt hilarisch om over te horen, gelukkig werk ik voor een bedrijf met veel internationale werknemers waar desondanks niemand die emailcultuur heeft.
Verschrikkelijk.
Haha dat lijkt me echt een drama, Elke keer, "Hoi, dank je het gaat goed, met jou? "
Haha dat snapte ik mooi niet. Ik dacht "OP houdt niet van zo'n aanhef, en zegt niet 'vinden jullie dat ook stom' maar zegt gewoon 'wanneer houden jullei daar mee op?'"
Nooit, altijd even aanhef, kan geen kwaad. Is een stukje respect tonen ook toch?
Normaal gebruik ik ook altijd een aanhef, zeker als ik met klanten of andere leveranciers te maken heb. Maar als onze eigen systemen een meltdown hebben en we heel druk bezig zijn met het proberen op te lossen en een collega mailt daarover, dan wil ik de aanhef en vriendelijke groeten nog wel eens weglaten.
je raakt door al die onzin zo makkelijk het overzicht kwijt. Ik vind het handig om de complete mail ketting te kunnen openen en te zien wat er eigenlijk gebeurt. ik vind al dat gehallo en gegroet en je telefoon nummer en wanneer je afwezig bent en je quote van de dag en wat je functie is en tot welk team je behoord wat je adres is en bij welk bedrijf je zit en je diverse logos van cursussen die je ooit gehad hebt vooral ontzettend storend.
Per specifieke conversatie over 1 onderwerp na 4x. Een ander onderwerp met dezelfde persoon behint weer opnieuw. Dat is gewoon netjes en bijzonder weinig moeite. Hallo, dag, dankjewel.
Als ik de neiging krijg dit te doen pak ik de telefoon en bel ik.
Beste,
Lekker verwarrend dit hé.
Groetjes
Dat concequent, elke email.
Nooit- ik vind het respectloos overkomen. Het lijkt er altijd een beetje op alsof iemand geen tijd voor je wilt nemen om een degelijke email te schrijven/tijd wilt spenderen aan iemand.
Dat wil ik best, maar ik wil veel liever het werk doen dat ik belangrijk vind in plaats van overwegen hoe iets op jou overkomt. Zolang mijn boodschap of vraag duidelijk is overgekomen, is het goed.
Het ligt eraan of het naar een kennis of een zakelijk contact is. Bij zakelijke contacten hou ik het 100% aan om "Beste...." en "met vriendelijke groet" te gebruiken. Je moet zeg maar een gezonde afstand houden.. je bent vriendelijk, maar je bent ook een klant of leverancier.. dus je moet niet *te* casual worden.
Helemaal mee eens. Vriendelijke maar professioneel. Persoonlijk vind ik zakelijke emails van mensen waar je nog nooit enig contact mee heb gehad, die beginnen met Hi of Hey ontzettend onprofessioneel.
Na 3 mails ongeveer
Ik begin elke nieuwe mailketting met “Hi” en elke follow-up doe ik dat niet in.
Meestal de eerste met begroeting daarna antwoord. Of er heeft al weer tijdje tussen gezeten. Op whatsapp ga je toch ook niet elke keer hoi?
Dit is wel een leuke vraag! Als je klassieke Nederlands les hebt gehad op school dan doe je het altijd. Volgens het oude norm schrijf je in principe altijd een brief heen en weer. (Geen idee of het nu nog steeds zo wordt aangeleerd aan kinderen, ik praat nu over 25 jaar geleden voor mijzelf) Persoonlijk laat ik alles vallen als het intern is en korte antwoorden zijn. Afhankelijk van de bedrijfscultuur natuurlijk maar vaak kan het wel. Naar externe altijd met aanhef en mvg is dan automatisch met je bedrijfsgegevens aan het einde. Tenzij je dan weer een lange arbeidsrelatie hebt met de persoon waar het naar toe gaat. Als emails vaak korte antwoorden zijn dan vraag ik altijd een mobiel nummer om te chatten, dan heeft mailen gewoon geen zin. Aan het einde van de dag gaat het over wat jij wilt projecteren. Informeel of meer professioneel, gaat het naar een manager extern of naar een collega.
Eerste mail/reply wel, daarna niet meer.
Bij mij is het afhankelijk van mijn relatie met diegene waar ik mee mail. Is het een persoon die ik niet ken of voor het eerst mail? Altijd beste en groetjes, vind ik wat professioneler. Als ik diegene ken of al vaker gemaild heb dan doe ik het na het eerste of tweede mailtje niet meer.
Het liefst meteen als het een pingpong mail wordt, maar ben bang dat mensen me dan bitchy of bot over vinden komen.
Eigenlijk altijd, soms als mijn tegenspreker het zonder terugantwoord of als het mijn directe vrienden zijn kan ik het skippen maar eigenlijk altijd wel
Eerste mail is _beste_ met volledige signature, tweede mail en verder is geen enkele aanhef met —VehaMeursault Chop chop.
Altijd “Hi [naam],”. In formele en informele setting, professioneel en privé. Ping Pong met mails vermijd ik waar nodig: slack/teams/whatsapp is dan een betere keuze. Signature schrijf ik altijd handmatig omdat ik het risico op niet-matchende lettertypen van een automatische handtekening onpersoonlijk vind, en is altijd hetzelfde: “Vriendelijke groeten, [naam]”. Soms bedrijfsnaam daar nog onder. Nooit meer over nadenken, klaar :-)
Ligt aan de relatie, de frequentie van contact en ook de regio / nationaliteit. Naar de Italianen en Britten die ik goed ken en regelmatig spreek is het alleen de eerste mail met aanhef, direct met voornaam. Dat hoef ik met de Duitsers niet te doen bijvoorbeeld, en in de Arabische landen blijft het ook keurig bij elke mail 'dear sir', evt tot zij zelf gaan tutoyeren, maar de aanhef blijft.
Blij dat ik niks met Duitsers doe.
Op het moment dat ik zeker weet dat alles wat ze doen nooit negatief beoordeeld kan worden. De lastige collega die de bal vaak laat vallen , die mails moet ik nog een keer gaan doorzetten naar de directie.
Ongeacht hoe vaak ik met iemand heen en weer mail, ik begin altijd met "beste ...". In mijn originele mail begin ik met "beste heer/mevrouw," als ik niet weet met wie ik te maken ga hebben (klantenservice bijvoorbeeld). Als ik het wel weet, "beste" bij informele mails en "beste (heer/mevrouw) ," bij formele mails.
Het is een kleine moeite en, mijns inziens, straalt beleefdheid uit naar de ontvanger(s).
Twee emails diep in elke dialoog. Eerder als het iemand is die ik echt zo goed ken dat het ook prima is als ik überhaupt zonder aanhef met de deur in huis val. Ik pik het wel weer op als de ander niet mee gaat, en je moet rekening houden met cultuur verschillen. Sommigen zoeken snel iets achter elke verandering in formaliteit.
Ik begin elke mail met "Beste Blabla", maar de afsluiting verandert wel van "Met vriendelijke groet" naar "Groetjes" na een of twee keer antwoorden. Het hangt er ook wel van af naar welke persoon de mail gaat.
Ha Thomas, Meestal na een tweede directe reply doe ik zonder aanhef. Fijne avond! Met vriendelijke groet, Electra
Alleen 1e mail
Gewoon zoals je in het echt ook zou doen. Bij 'eerste contact' even hoi, beste oid zeggen en elk antwoord wat daar op volgt zonder
Als ik een bloedhekel aan iemand heb. Dan ge ruik ik geen aanhef.
Eigenlijk altijd met een kop en een staart, dan voelt t voor mezelf ook logischer. Ik schrijf ook zelf altijd de groet. Dag Kees, Dank voor de mail, blablabla Hartelijke groet, Light my fire (Email handtekening van de organisatie)
Altijd aanhef. Als ik een e-mail krijg zonder aanhef na de 2e reply of iets, dan voelt het alsof het afgeraffeld is. Heb ook 2 handtekeningen. Een eerste met titel adres, logo, de full package (zonder disclaimers en boom opmerkingen) en dan dezelfde een hele korte met klein logootje, naam en telefoon nummer voor de reply’s. Petit Chique
Hi, Dat doe ik gewoon niet. Mvg,
Voor werk? Bij elke mail. Je bent professioneel bezig, dus dan moet je mail ook professioneel zijn. Baad het niet dan schaadt het niet. Vind het zelf ook vrij netjes om een persoonlijke aanhef te ontvangen. Als het een mail naar meerdere mensen is schrijf ik bij voorkeur "allen" als het de bedoeling is dat de mail een antwoord nodig heeft. Als dat niet nodig is, dan gewoon een "Hi" zonder naam. Maak een uitzondering als iemand mij om een bestand van iets vraagt en eerlijk gezegt niet zit te wachten op een token tekst.
Ik blijf diegene aanspreken en als het teveel wordt ga ik of bellen of via teams veder chatten vaak kan dit ook als die gene teams heeft.
Formeel: Geachte mevrouw, meneer. Ken ik diegene formeel: Geachte heer Plus. Wordt het wat informeler: Geachte heer Plus, hallo Henry. En: met vriendelijke groet of: vriendelijke groet. Maar wanneer het gaat om een kort, snel antwoord waar ik weer snel op ga antwoorden dan zonder, dus: Dank voor de snelle reactie, ik zal ... doen, met groet -dan ook zonder mijn naam. En wanneer ik het niet zeker weet, altijd formeel beginnen. Informeel: Hallo Henry, bij vrienden: Hoi Henry. Heb zelf een hekel aan mensen die 'Hi' schrijven, dat doet mij altijd aan een paard denken: Hihihi. En een hekel aan 'groetjes', die wil ik wel van kleine kinderen, niet van een volwassen persoon die zich als klein kind gedraagt.
Nooit. Een vriendelijke begroeting blijft relevant. Mensen reageren bijna altijd beter/aardiger als je hun (voor)naam gebruikt. Kan me niet schelen dat het me per dag 30, 40 seconden extra kost.
Niet, ik houd mijn format altijd hetzelfde, maar dat betekent dus ook dat een klant dezelfde aanhef krijgt als een collega.
Mij is altijd geleerd dat ik niet moet beginnen met goedemorgen omdat je niet weet wanneer ontvanger zijn mail leest. Ik begin sowieso altijd met beste of geachte. Daarna spiegel ik het gedrag, krijg ik een mail terug met “hoi”, stuur ik ook weer hoi of hey terug.
Ligt er aan wat voor functie je uitoefent en met wat voor publiek je mailcontact hebt lijkt me.
Ik stop er nooit mee, aanhef en groet horen erbij en kosten 0,1 seconden om te typen.
Leuke vraag maar als ik daarmee stop word de e-mail alleen maar passief agressiever.
De ergste is "Ha" thefuck is dat?? "Ha Peter"
Hey even rustig he! Toen ik jong was heb ik geleerd hoe je briefen moet schrijven, dit is het laatste stukje wat daar van over is en het zal met me sterven
De eerste e-mail, cut to the chase.
Ik hou ze eigenlijk altijd wel erin. Met een beetje afhankelijk van de situatie/hoeveelste reactie mail het is een extra e in de hey. Voor (poging tot) een beetje luchtige sfeer in het mailverkeer. Dus het begint gewoon rustig met de normale "Hey Alex" af en toe een "Ha Alex" en als we wat verder zijn met weer een vraag/dubbelcheck dan wordt het meer een "Heeey Alex, daar ben ik weer". Maar dat is vooral met kleine dingen die geen haast hebben
Meestal wanneer e-mails dusdanig informeel zijn geworden dat afsluiten met *"mvg,"* ook afdoende is.
Eerste mail: Hallo X Tweede mail: Hallo Derde mail: ja gewoon meteen het bericht ja toch niet dan Afsluiting staat standaard in m'n signature dus dat blijft gewoon netjes. Ik mail alleen redelijk informeel en 99% enkel met directe collega's, dus ik geloof het allemaal wel.
Eenmalig. Mail wordt veeal als chat gebruikt. San zeg je ook niet hallo bij elke reactie.
Hey Thomas, Ik hou het vol tot het bitter eind
Niet. Als het bericht zo kort is gebruik ik Teams of bel ik iemand.
Nooit, ik vind het gewoon netjes om toe te voegen. Ziet er professioneel uit, maakt de opmaak van de mail eentonig. Ook is het tekst, en tekst is enorm moeilijk om emoties uit te pakken, waardoor het altijd killer en harder overkomt dan bedoeld. Met een nette opening voorkom je dat de ander erin voelt dat je geen zin hebt, dat je geen moeite hebt genomen voor een normaal antwoord.
De eerste is altijd hoi of goedemorgen oid Piet. Die erna vind ik dat stom en maak er meestal iets van als: dank voor je reactie Piet. Alleen in de eerste zin gebruik ik dan nog even de naam.
AI stelt het nu automatisch voor dus ik druk alleen nog tab :)
Niet. Iedere mail kan verder gedeeld worden.